Sumário

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1 - INTRODUÇÃO 

2 - NOÇÕES BÁSICAS E LEI REGULAMENTADORA

2.1 - Legislação .....................................................................................................................8

2.2 - Noções Básicas de Arquivo .......................................................................................8

2.2.1 - O que é Arquivo ...................................................................................................................................................................8

2.3 - Tipos de Arquivos  ......................................................................................................8

2.4 - Sistema de Arquivos  ..................................................................................................8

2.4.1 - E Documento ........................................................................................................................................................................9

2.5 - Natureza dos Documentos  .......................................................................................9

2.6 - Idade dos Arquivos ....................................................................................................10

3 - CONCEITOS

3.1 - Os Arquivos e a Gestão de Documentos ................................................................11

3.2 - Objetivos da Gestão de Documentos .....................................................................12

3.3 - Atividades da Gestão de Documentos ...................................................................13

3.4 - A Gestão e o Ciclo de Vida dos Documentos ........................................................13

3.5 - Instrumentos da Gestão de Documentos ..............................................................14

4 - COMO ORGANIZAR UM ARQUIVO

4.1 - Roteiros Para se Organizar Arquivos Correntes e Intermediários .....................15

4.2 - Recursos Humanos  ...................................................................................................15

4.3 - Instalações ...................................................................................................................16

4.4 - Recursos Materiais  ....................................................................................................16

5 - CLASSIFICAÇÃO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS

5.1 - Classificação, Identificação dos Documentos e Análise Documental  ..............17

5.1.1 - É Possível Classificar sem Ordenar? ..............................................................................................................................17

5.1.2 - É Possível Ordenar sem Classificar? ..............................................................................................................................17

5.1.3 - Plano de Classificação ou Quadro do Arranjo? ........................................................................................................17

5.2 - Plano de Classificação de Documentos de Arquivo .............................................18

5.3 - Objetivos e Benefícios da Classificação ..................................................................18

5.4 - Contextos de Produção e Organicidade ................................................................18

5.5 - Classificação e Análise de Documentos .................................................................18