Sumário
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1 - INTRODUÇÃO
2 - NOÇÕES BÁSICAS E LEI REGULAMENTADORA
2.1 - Legislação .....................................................................................................................8
2.2 - Noções Básicas de Arquivo .......................................................................................8
2.2.1 - O que é Arquivo ...................................................................................................................................................................8
2.3 - Tipos de Arquivos ......................................................................................................8
2.4 - Sistema de Arquivos ..................................................................................................8
2.4.1 - E Documento ........................................................................................................................................................................9
2.5 - Natureza dos Documentos .......................................................................................9
2.6 - Idade dos Arquivos ....................................................................................................10
3 - CONCEITOS
3.1 - Os Arquivos e a Gestão de Documentos ................................................................11
3.2 - Objetivos da Gestão de Documentos .....................................................................12
3.3 - Atividades da Gestão de Documentos ...................................................................13
3.4 - A Gestão e o Ciclo de Vida dos Documentos ........................................................13
3.5 - Instrumentos da Gestão de Documentos ..............................................................14
4 - COMO ORGANIZAR UM ARQUIVO
4.1 - Roteiros Para se Organizar Arquivos Correntes e Intermediários .....................15
4.2 - Recursos Humanos ...................................................................................................15
4.3 - Instalações ...................................................................................................................16
4.4 - Recursos Materiais ....................................................................................................16
5 - CLASSIFICAÇÃO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
5.1 - Classificação, Identificação dos Documentos e Análise Documental ..............17
5.1.1 - É Possível Classificar sem Ordenar? ..............................................................................................................................17
5.1.2 - É Possível Ordenar sem Classificar? ..............................................................................................................................17
5.1.3 - Plano de Classificação ou Quadro do Arranjo? ........................................................................................................17
5.2 - Plano de Classificação de Documentos de Arquivo .............................................18
5.3 - Objetivos e Benefícios da Classificação ..................................................................18
5.4 - Contextos de Produção e Organicidade ................................................................18
5.5 - Classificação e Análise de Documentos .................................................................18