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Figura 4.0

4.1 - Roteiros Para se Organizar Arquivos Correntes e 

Intermediários

Para poder desempenhar satisfatoriamente as suas funções, o Arquivo necessita de uma estrutura 

básica que pode ser composto dos seguintes elementos: 

Recursos Humanos 
Instalações 
Recursos Materiais 

4.2 - Recursos Humanos 

A responsabilidade da execução das operações de arquivo dever ser confiada a Pessoal competente 

e responsável para executar as operações de: 

a) Selecionar documentos;

b) Registrar documentos;

c) Estabelecer o método de classificação adequado;

d) Codificar documentos;

e) Ordenar documentos;

f) Arquivar documentos de acordo com o método adotado;

g) Conservar os documentos mantendo o arquivo organizado e atualizado;

h) Localizar documentos;

i) Controlar a saída de documentos do arquivo;

j) Transferir e descartar documentos;

k) Orientar e treinar usuários.

Como Organizar um 

Arquivo