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Figura 4.0
4.1 - Roteiros Para se Organizar Arquivos Correntes e
Intermediários
Para poder desempenhar satisfatoriamente as suas funções, o Arquivo necessita de uma estrutura
básica que pode ser composto dos seguintes elementos:
Recursos Humanos
Instalações
Recursos Materiais
4.2 - Recursos Humanos
A responsabilidade da execução das operações de arquivo dever ser confiada a Pessoal competente
e responsável para executar as operações de:
a) Selecionar documentos;
b) Registrar documentos;
c) Estabelecer o método de classificação adequado;
d) Codificar documentos;
e) Ordenar documentos;
f) Arquivar documentos de acordo com o método adotado;
g) Conservar os documentos mantendo o arquivo organizado e atualizado;
h) Localizar documentos;
i) Controlar a saída de documentos do arquivo;
j) Transferir e descartar documentos;
k) Orientar e treinar usuários.
Como Organizar um
Arquivo