Capítulo 3

14

R

E

G - 
4

5

2

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3

9

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O

PY
R

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H

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0

0

1

3.5 - Instrumentos da Gestão de Documentos

INSTRUMENTO

DE GESTÃO

DOCUMENTAL

CLASSIFICAÇÃO

AVALIAÇÃO

PLANO DE

CLASSIFICAÇÃO

TABELA DE

TEMPORALIDADE

Figura 3.3

Os dois instrumentos (Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos 

de Arquivo) garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão, imprimindo 
maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, autorizando a 
eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda e a preservação 
dos documentos de guarda permanente. 

O resultado desses dois instrumentos se baseia no Plano De Classificação De Documentos 

Arquivísticos, onde o documento é agrupado de acordo com o órgão produtor e a Tabela De 
Temporalidade De Documentos De Arquivo, no qual define os prazos legais de guarda e/ou 
eliminação dos documentos.