Capítulo 3
12
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Esses dois instrumentos associados garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos
de gestão documental, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e
informações.
Na Administração Pública, atualmente, graças à Constituição Federal de 1988, os arquivos estão
associados à conquista de direitos civis e ao exercício pleno da cidadania.
Para desenvolver as atribuições referentes à gestão documental as instituições arquivísticaestão
adotando a estratégia de criar, oficialmente, sistemas de arquivos para integrar todos os órgãos e
entidades da administração pública, tendo como órgão central a própria instituição arquivística, isto
é, o Arquivo Público.
Outra estratégia é a instituição de Comissões de Avaliação de Documentos em cada um dos órgãos
e entidades da administração, para garantir a articulação entre o órgão central e os órgãos setoriais,
integrantes do Sistema.
3.2 - Objetivos da Gestão de Documentos
Assegurar o pleno exercício da cidadania;
Agilizar o acesso aos arquivos e às informações;
Promover a transparência das ações administrativas;
Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada;
Agilizar o processo decisório;
Incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe;
Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos;
Racionalizar a produção dos documentos;
Normalizar os procedimentos para avaliação, transferência, recolhimento, guarda e eliminação
de documentos;
Preservar o patrimônio documental considerado de guarda permanente;
Figura 3.1