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O Planejamento
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É preciso que tenhamos de forma convicta definições de eficiência, eficácia e efetividade, com
influência do ambiente de planejamento, observemos:
Tabela 1.0
Eficiência
- Realizar da forma adequada;
- Solucionar problemas diversos;
- Reduzir curso;
- etc.
Eficácia
- Utilizar a criatividade;
- Fazer dentro do esperado;
- Obter resultados planejados;
- etc.
Efetividade
- Administrar e exibir bons resultados com regularidade de resultados
positivos.
REBOUÇAS (2014) expõe esta dinâmica por meio da seguinte ilustração:
- Atenção aos problemas,
principalmente
operacionais.
- Atenção aos problemas
empresariais que interagem
com o ambiente.
Interna
Externa
Eficiência
Baixa
Alta
Atenção ao
desempenho da
empresa em seu
ambiente
Ex
te
rn
a
Ef
icácia
A
lta
- Objetivos empresariais
alcançados, mas não no
nível ideal.
- Utilização inadequada dos
recursos disponíveis.
- Objetivos empresariais
alcançados.
- Utilização adequada dos
recursos disponíveis.
- Atenção ao
desempenho de
toda a empresa
In
terna
Baixa
- Objetivos empresariais
normalmente não
alcançados.
- Utilização inadequada dos
recursos disponíveis.
- Objetivos empresariais
algumas vezes alcançados.
- Utilização adequada dos
recursos disponíveis.
O Planejamento pode ser:
Participativo: neste tipo de planejamento geralmente há a colaboração de várias áreas da
organização. Desta forma cada especialista fará sua contribuição observando um motivo comum.
Coordenado: Os aspectos envolvidos serão administrados de forma a dependerem uns dos outros.
Este pensamento é que não há departamento ou setor com interesses isolados, estes sim, devem
ser coordenados de forma sequencial ou não a atingir o que é proposto.
Integrado: Ele considerará o planejamento realizado atingindo todos os membros da organização,
seja de cima pra baixo ou vice-versa.
Permanente: este tipo de planejamento a prática é constante. Geralmente os resultados são
escalonados por etapas e assim que um é alcançado o outro é visado.