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Prepare o Material de Sua 

Apresentação

Antes de iniciar uma apresentação, considere, cuidadosamente, o que deve ser dito e em que 

nível de detalhe. Lembre-se de que fazer uma apresentação é transformar uma informação em uma 
mensagem simples e concisa. Passar um tempo preparando e pensando cuidadosamente sobre o 
que deve ser dito sempre vale a pena. Muitas pessoas acabam descobrindo que o que elas têm que 
apresentar são assuntos com os quais não estão familiarizadas. Isso significa que precisam adquirir 
certa quantidade de conhecimento em pouco tempo.

Outra situação é quando as pessoas são presenteadas com uma oportunidade de fazer uma 

apresentação sobre um tema que conhecem bastante. A tendência então é encher a apresentação, 
tanto quanto possível, de informação. Frequentemente isto resulta em um excesso de informação 
para o auditório, o que confunde a todos.

ESSE É VOCÊ?

Pediram-me para fazer uma apresentação sobre um projeto no qual há, pelo menos, 20 pessoas 
envolvidas. Como vou conseguir a colaboração de todos antes do final da próxima semana? 
Fiz uma apresentação de uma hora em uma conferência no mês passado. Meu departamento 
quer que eu a apresente a eles em cinco minutos na próxima semana. 
Estou no início de um novo trabalho e meu antecessor estava para expor uma apresentação 
em duas semanas. Infelizmente, ele não me deixou nenhum material para eu apresentar. 
Ninguém em meu departamento conhece esta tecnologia. Pediram-me para preparar uma 
apresentação de dez minutos explicando-a em termos simples.

2.1 - Pesquise o Assunto

Sendo você um especialista no assunto ou tendo pouco conhecimento dele, terá que fazer um 

pouco de pesquisa para conseguir o material certo para sua apresentação. A pesquisa é ainda 
mais importante se você não conhece muito o assunto, ou quando a apresentação requer estatísticas 
atualizadas e números ou, muito provavelmente, informações de outras pessoas.

Durante as atividades de pesquisa, lembre-se dos objetivos de sua apresentação e do auditório 

para o qual você estará apresentando. Isto o ajudará a focar no tipo certo e na profundidade da 
informação. A pesquisa envolve vários passos que, se não forem cuidadosamente seguidos, podem 
resultar em uma apresentação mal preparada. Antes de embarcar na tarefa da pesquisa, faça as 
seguintes perguntas básicas:

Quanto eu já conheço do assunto?
Para quem estarei apresentando?
Por quanto tempo?
Quando e onde a apresentação irá acontecer?

Essas perguntas o ajudarão a determinar o escopo do trabalho.

Reunir as informações básicas pode exigir que você pense diferente em situações diferentes. 

Por exemplo, a leitura de um relatório ou um jornal exige um processo de pensamento diferente de 
entrevistar alguém. Se sua pesquisa o levará a diferentes lugares no país, planeje com cuidado para 
economizar tempo.

Reunir informações não é fácil, portanto dedique-se a esta tarefa. Quanto mais esforços você 

dedicar a esta tarefa, menos problemas terá mais tarde.

Identifique as fontes de informação, trate sua pesquisa como um pequeno projeto. Comece por 

identificar os tópicos que precisa cobrir e descubra meios de conseguir o material necessário. Descubra 
onde está cada pedaço do quebra-cabeça. Quando descobrir a localização de cada peça, verifique se é